Der Spezialist Personaladministration verantwortet die effiziente, rechtskonforme und professionelle Administration des gesamten Mitarbeiter Lebenszyklen bei GlobeAir. Die Rolle ist interne:r Ansprechpartner:in für Lohnabrechnung-Koordination, arbeitsrechtliche Administration, Vertragswesen und Personalverwaltung in Österreich. Der Schwerpunkt liegt bewusst auf Personaladministration und nicht auf Organisationsentwicklung oder strategischen HR-Themen.
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Vertragsänderungen.
- Pflege der Personalakten und HR-Systeme.
- Koordination der monatlichen Lohnabrechnung mit dem externen Dienstleister.
- Sicherstellung der Einhaltung des österreichischen Arbeitsrechts.
- Organisation von Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding.
- Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherung.
- Administrative Beratung der Führungskräfte.
- Erstellung von HR-Auswertungen.
- Laufende Optimierung administrativer Prozesse.
- Lohnabrechnung
- Personaladministration
- Arbeitsrecht & Compliance
- Personalakten
- Employee Lifecycle
- HR-Systeme & Datenqualität
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte
- Prozessverbesserung
- Fehlerfreie und termingerechte Lohnabrechnung
- Keine Compliance-Verstöße
- Revisionssichere Personalakten
- HR-Datenqualität >99 %
- Zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen